Sociedad Mexicana de Bioquímica, A. C.
CONVENIO QUE ESTABLECE LA SOCIEDAD MEXICANA DE BIOQUÍMICA, A.C. CON EL RESPONSABLE DEL COMITÉ ORGANIZADOR DE UN EVENTO ACADÉMICO
El presente convenio es un acuerdo
formal que la Sociedad Mexicana de Bioquímica A.C. (de aquí en
adelante, "la SMB") subscribe con un Representante del Comité
Organizador de eventos académicos que se realizan bajo el auspicio de
la SMB (de aquí en adelante, "el Responsable").
1. El Comité Organizador del
[ nombre del evento académico]
que se llevará a cabo en [lugar donde se
llevará a cabo el evento] del [fechas],
está integrado por los investigadores/profesores [nombres
y entidades de adscripción de los organizadores].
2. El abajo firmante, [nombre
del socio numerario responsable], miembro numerario de la SMB
e integrante del Comité Organizador del evento, fungirá como el
Responsable ante la SMB.
3. El Responsable manifiesta su compromiso
de abrir una cuenta bancaria, donde aparezca su nombre, dedicada en forma exclusiva
al manejo de todos los ingresos y egresos del evento relacionados con la SMB.
4. La SMB otorgará un préstamo
de [cantidad en moneda nacional en número
y en letra] proveniente de su [Fondo
Patrimonial o Fondo de la Rama (nombre de la Rama)], con el fin
de que el Comité Organizador del evento disponga de recursos para solventar
los compromisos económicos iniciales que contraiga. Queda entendido que
este apoyo económico no es un donativo, sino un préstamo que el
Comité Organizador se compromete a reintegrar a la SMB, de preferencia
aumentado por el superávit que genere el evento mismo.
5. El Responsable solicitará
con la debida antelación (de al menos tres meses) los recibos fiscales
a nombre de la SMB que los organizadores estimen necesarios para el evento.
6. Una vez concluído el evento,
el Responsable se compromete a cerrar la cuenta bancaria y a entregar los informes
académico y financiero a la Mesa Directiva de la SMB en un período
que no exceda a los 30 días posteriores a la clausura del evento. El
informe financiero deberá contener una relación de todos los donativos
recibidos a favor de la SMB y otra relación de todos los recibos fiscales
de la SMB que se le proporcionaron al Comité Organizador. Junto con dicho
informe se deberán entregar todos los estados de cuenta de la cuenta
bancaria que se utilizó durante el evento; todos los talones de los recibos
fiscales de la SMB que se emitieron; todos los recibos que fueron cancelados;
y todos los recibos que no fueron utilizados.
7. Los pagos por servicios profesionales
(pagos por honorarios) que requiera hacer el Comité Organizador requiere
la autorización previa del Presidente en acuerdo con el Secretario Tesorero
de la SMB. La administración de la SMB indicará la forma en que
deben efecturase dichos pagos y los comprobantes que deben solicitarse al prestador
de servicios profesionales.
8. Cualquier cancelación del
evento o cambio de lugar, fecha, o cambio de los integrantes del Comité
Organizador del evento, deberá notificarse por escrito al Presidente
de la SMB a la brevedad posible, especificando claramente los motivos de la
cancelación o del cambio. La cancelación del evento implica un
compromiso del Comité Organizador de restituir íntegramente el
monto que hubiere recibido por parte de la SMB.
9. Cualquier circunstancia no prevista
en este convenio se resolverá de acuerdo a los estatutos de la SMB y
a las leyes vigentes que en cuestión fiscal rigen a la SMB.
Lugar y Fecha
El Responsable del Comité
Organizador del evento ante la SMB
[Nombre
y Firma]
El Presidente de la Sociedad
Mexicana de Bioquímica
[Nombre
y Firma]